給与・評価の査定は、
業務内容と紐づいていますか？
「職務内容」と「給与・評価」を正しく紐付けし、見える化しておかないと、従業員のびっくり退職につながるかもしれません。従業員はふとしたきっかけで、自分が正当に評価されていないと感じると、モチベーションやエンゲージメントが下がったり、転職活動を始めてしまったりするものです。では正しい評価とは何でしょうか？正しい評価のためには、正しい職務内容の合意が必要です。それが職務記述書です。
社長、役員のみなさま、あなたの会社には職務記述書はありますか？
従業員が以下のような悩みや不安・不満を抱えながら業務を遂行していると、いずれ離職に直結します。
従業員の業務内容を明確にし、成果に見合った根拠のある評価ができれば、会社に対する満足度が高まります。
その結果、従業員が戦力として活躍するだけでなく、定着率も上がり、会社への貢献意欲も高まるため、会社全体の利益率や顧客満足度アップにも繋がります。
適切な職務記述書を用意し、目標や役割を明確にすることで、従業員の課題を解決しましょう。
アックスコンサルティングの
「JDベース」なら、
業務範囲の明確化により、
従業員の満足度を上げて早期退職を
防げるようになります！
総合的な人材マネジメント（採用・育成・評価）を行う上で基礎となる
ジョブディスクリプションの作成・管理をサポートするクラウドシステムです。
これにより導入企業の負担を減らし、会社の生産性に貢献いたします。
従業員が担当する業務内容や責任の範囲、難易度、必要なスキルをまとめた書類です。
ジョブ型雇用制度（※）の求職時や人事評価の際に使用されるもので、
日本でも多くの企業で活用され始めています。
※特定の業務のために専門職を採用し、
成果によって雇用の継続や処遇が決まる仕組みのことです。
働き方改革やコロナ禍の影響でビジネスシーンが激変する昨今、
組織改革を意識する企業も増加しています。
ジョブ型人事制度では、職務や役割に対して適した人材を雇用・配属します。
「職務に合わせて人材を選択する」の考え方から、「職務記述書」を作成して活用します。
このため、以下のような課題を解決します。
従業員が以下のような悩みや不満を抱えながら業務を遂行しているといずれ離職に直結します。
従業員の業務内容を明確にし、成果に見合った根拠のある評価ができれば、会社に対する満足度が高まり、その結果、従業員が戦力として活躍するだけでなく、定着率も上がり、会社への貢献意欲も高まること利益率や顧客満足度アップへと繋がります。
企業の人事方針に沿って求める人材の特性などを決定していきます。積極的に改革をもたらす人物なのか、保守的で無難に予測できる結果を選択する人物なのかなど。
職務を遂行するうえで、必要とされるスキルや経験に詳しい人物に確認します。企業の求める目的に対して、必要な業務遂行能力を明確にしていきます。
実際の業務を行っている従業員からヒアリングし、現場の意見を取り入れる事も重要です。現場では非常に重要な項目が数多く存在しているのでしっかりと把握しておきましょう。
STEP1.2を確認後、職務記述書の内容を決定しましょう。内容を整理し、本文は分かりやすく簡潔に表記し、誤字脱字・誤った受け取り方をされないかなどを確認します。
難しく読みづらい表記は避け、汎用性の高い文言を使用して理解しやすい職務記述書を意識して作成することが大切です。
例えばAさんとBさんの職務内容が同じな場合は同じ記載にするなど、職務内容の標準化も意識して作成しましょう。
JDベースは、人事や給与評価についての専用知識やスキルがなくても、社内の評価や給与制度を厚生労働省の索引順をもとに、公平かつ簡単に整備することができます。
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サービス内容
※職務記述書作成におけるコンサルティングサービスもございます。別途ご相談ください。
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