運用開始案内メールのサンプル

MotifyHRの運用開始とその目的を知らせましょう

人材開発プラットフォームのMotifyHRを運用開始することが決まったら、まずはその目的を参加メンバーに知らせましょう。

実際に運用を開始するまでに、その意図をしっかり理解してもらうことが、運用成功のポイントです。

サンプル（1）：社内コミュニケーションの充実編

件名：【MotifyHR（モティファイHR）】運用開始のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。人事の〇〇です。

この度、0000年00月00日より、社内コミュニケーションツールとして【MotifyHR（モティファイHR）】を導入することになりましたのでお知らせいたします。

社員の半分以上の方がテレワークを実施している現状において、社員同士のコミュニケーションをさらに盛り上げるべく、【MotifyHR（モティファイHR）】を導入することにいたしました。

【MotifyHR（モティファイHR）】には、ニュースフィード・掲示板機能・個人プロフィールページ・チャット機能・チェックイン（体調管理）機能などがあります。

これまで社内で行っていた、交流会・サークル活動・成績発表会などのコミュニケーション活動をMotifyHR上で行う予定です。出勤している人もテレワークの人も、情報格差が起こることなく、よりよく交流できるような環境を作っていきたいと考えています。

＜ここに、MotifyHRの導入への想いを入れてください。＞

また、運用開始にあたっての事前説明会を開催いたしますので、ご参加ください。

みなさまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

運用開始日：0000年00月00日

事前説明会：0000年00月00日　00:00-00:00（WEB会議）

担当：〇〇、〇〇

サンプル（2）：人材開発プラットホームの活用編

件名：【MotifyHR（モティファイHR）】運用開始のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。人材開発部の〇〇です。

この度、0000年00月00日より、" 活気に満ちた職場作り "の場を提供するコミュニケーションツール【MotifyHR（モティファイHR）】を導入することになりましたのでお知らせいたします。

【MotifyHR（モティファイHR）】は、グーグル社にてグローバル人材開発に携わってきたピョートル・フェリークス・グチバチ氏を開発アドバイザーに、リクルートキャリア社出身のドレ・グスタボ氏が開発した、従業員のエンゲージメントを最大限に引き出す人材開発プラットフォームです。

この【MotifyHR（モティファイHR）】を活用して、従業員のみなさまにベストパフォーマンスを発揮していただきたいと考えています。

＜ここに、MotifyHRの導入への想いを入れてください。＞

MotifyHRでできること

・　社内SNSとして投稿ができます（ニュースフィード）

・　自分のことを知ってもらい、メンバーへの理解を深めることができます（プロフィールページ）

・　コミュニケーションを活発にします（チームトーク）

・　重要な情報の保管場所を確保し、情報格差を防ぎます（カンパニーボード）

・　1ヵ月に1度のアンケートで、経営層に意見を届けることができます（パルスサーベイ）

・　新入社員と新マネージャーへ、必要な情報とタスクを届けます（オンボーディングコース）

・　ゴール・目標管理ができます（OKR）

・　1on1ミーティングで成長をはかれます（1on1）

また、運用開始にあたっての事前説明会を開催いたしますので、ご参加ください。

みなさまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

運用開始日：0000年00月00日

事前説明会：0000年00月00日　00:00-00:00（WEB会議）

担当：〇〇、〇〇