MotifyHR運用ルールのサンプル

 

MotifyHR運用ルール（サンプル）

この度、社内コミュニケーションツールとして　MotifyHR（モティファイHR）を導入することになりました。このMotifyHRには、ニュースフィード・掲示板機能・個人プロフィールページ・チャット機能・チェックイン（体調管理）機能などがあります。

 

これまで社内で行っていた、交流会・サークル活動・成績発表会などのコミュニケーション活動をMotifyHR上で行う予定です。出勤している人もテレワークの人も、情報格差が起こることなく、よりよく交流できるような環境を作っていきたいと考えています。

お互いに思いやりを持って、楽しく交流しましょう。

 

投稿時間・送信時間

・投稿時間・メッセージ送信時間は、基本的に業務時間内にしましょう。

・業務時間外や休日にはできるだけ投稿しないようにしましょう。

 

既存ツールとの住み分け

・メール：社外の人とのやりとり

・チャットツール：業務内容の詳細なやりとり

・MotifyHR：月例会での発表や、委員会活動やサークル活動など、お互いを知り親睦を深める場とします。

 

投稿マナー

・オープンマインドを心がけ、積極的に参加しましょう。

・ひとりひとりの考えや意見を尊重しましょう。

・わかりやすい文章を心がけましょう。

・ここで得た情報を外部に公開したり利用してはいけません。

 

 

各機能のルール

 

ユーザー情報

・プロフィール写真：顔がはっきりとわかる笑顔の写真を選びましょう。はじめは社員証の写真を入れていますので、入れ替えてもOKです。

・プロフィール：出身地、部活動や趣味、これまでの職歴など、自分をより知ってもらえるようなエピソードを書きましょう。

 

ニュースフィード投稿

・公式サークルや委員会からのお知らせ、部署から全社へのお知らせなどを投稿しましょう。

・公式のランチ会や懇親会の写真もぜひ投稿しましょう。

・人事開発部から、社員の紹介や各種表彰なども投稿します。

・お互いがよりよいコミュニケーションを取れる投稿を心がけましょう。

 

エンゲージメント（パルスサーベイ配信）

・社員の皆様より、よりよい会社にするための意見をおうかがいしたく、月に1回程度のパルスサーベイ（簡単なアンケート）を実施します。

・人事評価には影響しませんので、率直な意見をお聞かせください。

・人事開発部がアンケート結果をまとめ、必要であれば、さらに詳しい話を聞くための1on1ミーティングを実施し、よりよい会社にするための施策を考えます。

 

コース（オンボーディング／カスタム）

・MotifyHRから配信されるコンテンツやタスクは、その他業務と同様に優先度の高い業務です。

・マネージャーは部下の配信内容を把握し、タイムマネジメントを手伝いましょう。

 

体調管理

・オンラインでも出社でも、開始時・終了時の挨拶をする場にしましょう。

・自己申告で体調やコンディションを申告しましょう（直接顔を見ることができないため）。

・マネージャーは部下のコンディションをチェックし、調子が悪そうな時は積極的にコミュニケーションを取るようにしましょう。

 

OKR

・今期より、目標管理にOKRを活用します。

・OKRの実際の運用に関しては、期首に説明会を開催しますので、ご参加ください。

 

1on1

・ログは、ミーティング後2日以内に入力しましょう。

・マネージャーは、その後2日以内に、本人へのフィードバックを入力してください。

・1on1ミーティングのログが、成長記録となるよう詳細に記入しましょう。

 

チームトーク

・チームトークは、従業員同士がお互いを知り、親睦を深めるための機能です。

・部署や委員会はもちろん、サークル的な利用もOKです。

・まずはいくつかトークルームを作成するので、興味のあるところに参加してみましょう。

 

カンパニーボード

・総務・経理・人事からの全社向けのお知らせは、今後カンパニーボードに投稿します。必ずチェックするようにお願いします。

・質問や不明点は、コメント欄からできます。

・売上報告や研修の募集もカンパニーボードから行います。

 

これらのルールは、今後、みなさんの意見を取り入れながらブラッシュアップしていきたいと考えています。どうぞよろしくお願いいたします。

（MotifyHR委員会一同）