4-1.従業員をCSVファイルで一括登録する
従業員登録方法（CSVファイル）
設定した部署に、従業員を登録します。（部署の設定はこちら）
人数が多い場合は、CSVファイルで一括登録が便利です。
サイドメニュー：従業員 ＞【 従業員の新規追加 】〔1〕
用途にあったCSVテンプレートをクリックして、ダウンロードしてください。
■ 追加・更新用： 従業員を追加、更新する場合
■ 削除用： 従業員を削除する場合
初期設定では、【追加・更新用】を使用します。
【追加・更新用】をクリックすると、CSVテンプレートがダウンロードされます。
追加・更新用のCSVテンプレートのファイル名は、【user_export_***.csv】となっています。
ダウンロードしたCSVテンプレートに、各項目を入力します。
■ 従業員番号＊ ：従業員番号またはメールアドレスは必須です。
■ 姓
■ 名
■ Eメール＊ ：従業員番号またはメールアドレスは必須です。
■ 役職 ：「管理者」もしくは「部署アドミン」を設定する場合は入力してください。（空欄の場合は、「従業員」になります。）
■ 部署 ：部署名は、先ほど作成したとおりに入力してください。
■ メンター：メンターを設定する場合は、姓名を入力してください。（空欄可）
■ メンターEメール ：メンターを設定する場合は、メールアドレスを入力してください。（空欄可）
■ 生年月日 ：（ YYYY/MM/DD）
■ 入社日 ：（ YYYY/MM/DD）
■ タグ ：タグを入力すると、絞り込み検索する際に便利です。（点「、」を入れると複数入力できます。）
■ 言語：日本語、ポルトガル語、英語、スペイン語の中から表示される言語を設定できます。
※ すでに登録されている情報（管理者情報）を修正した場合は、上書きされます。
※ 各項目は、あとから入力・修正できます。
※ 権限設定については 権限設定（管理者／部署アドミン） をご覧ください。
CSVファイルを保存し、アップロードします。〔1〕
※ 保存する際、ファイル名は変更せず、【user_export_***.csv】のままにしてください。
追加する従業員件数と更新する従業員件数を確認します。〔1〕
【プレビュー】〔2〕 をクリックするとポップアップが開くので、データの内容を確認します。
登録しない従業員の選択は外します。
確認したら、ポップアップを閉じます。
従業員登録の際、招待メールを送信するかを選択します。
※ 招待メールは、従業員登録と同時に送信されます。
■ 追加する従業員にメールを送らない（作成のみ）：従業員の登録・更新のみを行います。
■ 追加する従業員に招待メールを送る ：新規登録した従業員に、MotifyHRへの招待メールを送信します。
■ 追加する従業員にログインパスワードを添付してメールを送る ：新規登録した従業員に、MotifyHRへの招待メールを送信します。その際、自動生成されたログインパスワードを添付します。
【インポートを始める】 をクリックすると従業員が登録されます。
※ 招待メールを送る場合は、従業員登録と同時に従業員に送られます。
サイドメニュー：従業員 登録された従業員が一覧で表示されます。
サイドメニュー：部署 登録された従業員が部署に表示されます。
