4-1.従業員をCSVファイルで一括登録する

 

従業員登録方法(CSVファイル)

設定した部署に、従業員を登録します。部署の設定はこちら

人数が多い場合は、CSVファイルで一括登録が便利です。

 

サイドメニュー:従業員 >【 従業員の新規追加 】①

 

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用途にあったCSVテンプレートをクリックして、ダウンロードしてください。

 

■ 追加・更新用: 従業員を追加、更新する場合

■ 削除用: 従業員を削除する場合

 

初期設定では、【追加・更新用】を使用します。

【追加・更新用】をクリックすると、CSVテンプレートがダウンロードされます。

追加・更新用のCSVテンプレートのファイル名は、【user_export_***.csv】となっています。

 

 

ダウンロードしたCSVテンプレートに、各項目を入力します。

 

 

■ 従業員番号*従業員番号またはメールアドレスは必須です。

■  

■  

■ Eメール*従業員番号またはメールアドレスは必須です。

■ 役職 :「管理者」もしくは「部署アドミン」を設定する場合は入力してください。(空欄の場合は、「従業員」になります。)

■ 部署 :部署名は、先ほど作成したとおりに入力してください。

■ メンター:(空欄のままにしてください)

■ メンターEメール :(空欄のままにしてください)

■ 生年月日 :( YYYY/MM/DD)

■ 入社日 :( YYYY/MM/DD)

■ タグ :タグを入力すると、絞り込み検索する際に便利です。(点「、」を入れると複数入力できます。)

 

※ すでに登録されている情報(管理者情報)を修正した場合は、上書きされます。

※ 各項目は、あとから入力・修正できます。

※ 権限設定については 権限設定(管理者/部署アドミン) をご覧ください。

 

CSVファイルを保存し、アップロードします。

※ 保存する際、ファイル名は変更せず、【user_export_***.csv】のままにしてください。

 

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追加する従業員件数と更新する従業員件数を確認します。

 

 

【プレビュー】 をクリックするとポップアップが開くので、データの内容を確認します。

登録しない従業員の選択は外します。

 

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確認したら、ポップアップを閉じます。

 

 

従業員登録の際、招待メールを送信するかを選択します。

※ 招待メールは、従業員登録と同時に送信されます。

 

■ 追加する従業員にメールを送らない(作成のみ):従業員の登録・更新のみを行います。

■ 追加する従業員に招待メールを送る :新規登録した従業員に、MotifyHRへの招待メールを送信します。

■ 追加する従業員にログインパスワードを添付してメールを送る :新規登録した従業員に、MotifyHRへの招待メールを送信します。その際、自動生成されたログインパスワードを添付します。

 

【インポートを始める】 をクリックすると従業員が登録されます。

※ 招待メールを送る場合は、従業員登録と同時に従業員に送られます。

 

サイドメニュー:従業員 登録された従業員が一覧で表示されます。

 

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サイドメニュー:部署 登録された従業員が部署に表示されます。

 

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3.部署を設定する<  >4-2.従業員をメールで招待する