パフォーマンス管理

「限定質問」と「拡大質問」を身に付けさせ、部下の売り上げを向上させよう！

公開日：2019.11.5

最終更新日：2022.12.13

どうにも営業成績が上がらない部下。「営業スキルが身につかない」「でも、どうすればいいのかわからない」そう悩んでいるのなら、まずはセールストークが適切にできているのかどうかを改めて考えてみましょう。

会話の糸口となる質問には「拡大質問」と「限定質問」の2種類があります。これらを使い分けてセールストークに挑むと、お客様との会話が盛り上がり、結果に結び付けられるようになるはずです。

1 オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンとは
2 オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンのメリット・デメリット
- 2.1 オープンクエスチョンのメリット・デメリット
- 2.2 クローズドクエスチョンのメリット・デメリット
3 2種類の質問手法の使い分け・具体例をチェックしよう
4 質問上手になり営業スキルを向上させよう

オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンとは

優秀な営業は、コミュニケーション能力に秀でているもの。しかし、コミュニケーション能力が高い人＝明るい社交的な人と思いこみ、「自分には向いていない」「あの部下には向いていない」と思うのは早計です。

「営業スキル」といわれるように、スキルを身に付けることで営業成績を伸ばすことは可能。そのために、まず知っておきたいのが、質問の使い分けです。

私たちは、ふだんコミュニケーションをとるなかで、2種類の質問方法を使い分けています。それが、今回ご紹介する「拡大質問」と「限定質問」です。

拡大質問：オープンクエスチョンとも呼ばれる。具体的な答えを求める質問
限定質問：クローズドクエスチョンとも呼ばれる。Yes・NoやA・Bなどの2択で返答できる質問

拡大質問は、「なぜ？」「どのようなものが好き？」という問いかけのこと。どちらの質問方法がいいというわけではなく、会話のなかに2種類を織り交ぜることが効果的なのです。

オープンクエスチョンとクローズドクエスチョンのメリット・デメリット

営業のセールストークにオープンクエスチョンとクローズドクエスチョンを取り入れるため、まずは両者のメリットとデメリットを確認しておきましょう。

オープンクエスチョンのメリット・デメリット

メリット

話が広がり盛り上がれる
話し手が考えを深められる
話し手に新しい気づきが生まれる

デメリット

答えを考える必要があるため、負荷がかかる
本音で話しづらい相手には返答しづらいことがある
答えを出すまでに時間がかかることがある
聞き手が想定していない答えが返されることがある

クローズドクエスチョンのメリット・デメリット

メリット

2択なので応えやすい
はっきりと答えを出してほしいときに有効

デメリット

返答次第ではそこで話が終わってしまう可能性がある

これらのメリット・デメリットを踏まえ、押さえておきたいのは、以下の2つのポイントです。

話し始めはオープンクエスチョンで営業の糸口を見つけよう
最後はクローズドクエスチョンでお客様に明確な答えを出してもらおう

これを逆にしてしまった場合を考えてみましょう。営業トークを展開したいのに、「こういうお困りごとはありませんか？」とクローズドクエスチョンを用いてしまうと、「ないです」と門前払いを食らってしまう可能性がみえてくるのではないでしょうか。まずは話を広げたうえで、お客様が抱えているお悩みに触れる糸口を探りましょう。そのうえで、最終的には「こちらとこちら、どちらがいいですか」と2択を選ぶだけの質問で締めるのです。

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2種類の質問手法の使い分け・具体例をチェックしよう

オープンクエスチョンは、主に相手のニーズを探りたいときに使える質問手法です。前章では、営業トークの最初に用いることがポイントとご紹介しました。例をあげて考えてみましょう。

＜アパレルショップで働いている場合＞
店員：何をお探しですか？
客：ジャケットを探しているんですけど…
店員：どのようなシーンで着るジャケットをお探しですか？
客：研修で着られるフォーマルなジャケットが欲しいんですけど、ふだんは私服勤務なので、せっかくならプライベートでも着られたらいいなと思っているんです。
店員：お仕事でたまにしか着られないのはもったいないですもんね。色など、具体的なイメージってございますか？
客：ブルー系の色味で、あんまりかっちりしすぎていないものがいいかな。デザインに遊び心があるものとか、ありますか？

「何を」「どのような」など、お客様がイメージしているニーズを引き出す質問が中心です。同じシーンを、クローズドクエスチョンを用いると、以下のような流れになります。

＜アパレルショップで働いている場合＞
店員：何をお探しですか？
客：ジャケットを探しているんですけど…
店員：お仕事で着られるジャケットですか？
客：あ、まあそうですね。仕事でも着ます。
店員：「も」ということは、プライベートでも着られるものをお探しでしょうか。
客：えっと、そうですね。
店員：1着で仕事・プライベートともに着こなせるジャケットをお探しなんですね？
客：ええと、はい、そうです。
店員：かしこまりました。ジャケットの色味のご希望はいかがでしょうか。
客：ブルー系かなあ。
店員：ブルー系、爽やかでいいですよね。では、具体的にどのようなイメージのものがいいかお聞きしてもよろしいでしょうか。
客：ええと、はい。研修で着られるフォーマルなジャケットがほしいんですけど…（以下続く）

自ら話してくれるお客様に対して、クローズドクエスチョンの多用は押しが強すぎると思われる可能性があるでしょう。ただ、口数が少ないお客様には、クローズドクエスチョンを織り交ぜるのは効果的です。その場合は、はじめと終わりにはオープンクエスチョンを取り入れることがポイントです。

2種類の質問手法に優劣はありません。うまく使い分けられるようにしたいものですね。